PropIA manages vendors, schedules appointments, notifies renters, generates invoices, and maintains audit trails — autonomously. Built for condo associations in Costa Rica and Latin America. PropIA administra proveedores, agenda citas, notifica a inquilinos, genera facturas y mantiene registros de auditoría — de forma autónoma. Diseñado para condominios en Costa Rica y Latinoamérica.
Expat owners can't monitor their properties remotely. Local property managers are expensive, unresponsive, and lack transparency. Vendor coordination is chaos. Financial records are opaque. Sound familiar? Los propietarios expatriados no pueden monitorear sus propiedades a distancia. Los administradores locales son caros, lentos y poco transparentes. La coordinación de proveedores es un caos. Los registros financieros son opacos. ¿Te suena familiar?
Six AI modules working together to run your condo association on autopilot. Seis módulos de IA trabajando juntos para operar tu condominio en piloto automático.
Track vendors, rate performance, manage contracts, and automate work orders. AI matches the best vendor for each job based on history and ratings. Rastrea proveedores, califica desempeño, gestiona contratos y automatiza órdenes de trabajo. La IA selecciona al mejor proveedor para cada trabajo.
Coordinate maintenance visits, inspections, and vendor appointments. Auto-reminders in both languages. No more missed appointments or double bookings. Coordina visitas de mantenimiento, inspecciones y citas con proveedores. Recordatorios automáticos en ambos idiomas. Sin citas perdidas ni duplicadas.
Automatic bilingual notifications for maintenance, payments, community updates, and emergencies. Tenants stay informed. Owners stay hands-off. Notificaciones bilingües automáticas para mantenimiento, pagos, actualizaciones comunitarias y emergencias. Inquilinos informados, propietarios tranquilos.
Auto-generate invoices for HOA fees, special assessments, and vendor payments. Track every colón. Integrated with local payment methods. Genera facturas automáticamente para cuotas HOA, derramas y pagos a proveedores. Rastrea cada colón. Integrado con métodos de pago locales.
Every action, every payment, every vendor interaction — logged and timestamped. Board members get full transparency. Disputes settled with data, not arguments. Cada acción, cada pago, cada interacción con proveedores — registrada y con marca de tiempo. Transparencia total para la junta directiva.
See everything from anywhere. Property status, financials, vendor performance, upcoming maintenance — all in one bilingual dashboard built for remote owners. Ve todo desde cualquier lugar. Estado de la propiedad, finanzas, desempeño de proveedores, mantenimiento pendiente — todo en un panel bilingüe.
Share your vendor contacts, unit list, and current processes. We configure PropIA to match how your association already works. Comparte tus contactos de proveedores, lista de unidades y procesos actuales. Configuramos PropIA para que se adapte a tu asociación.
PropIA starts managing vendor communications, scheduling, notifications, and invoicing. Your board approves, AI executes. PropIA comienza a gestionar comunicaciones con proveedores, agendamiento, notificaciones y facturación. La junta aprueba, la IA ejecuta.
Owners and board members access the dashboard from anywhere. Full audit trail, real-time updates, zero phone calls needed. Propietarios y miembros de la junta acceden al dashboard desde cualquier lugar. Auditoría completa, actualizaciones en tiempo real.
High expat ownership means condo boards operate in two languages. PropIA handles both natively — every notification, invoice, and report auto-generates in English and Spanish. No translations needed. La alta presencia de expatriados significa que las juntas de condominios operan en dos idiomas. PropIA maneja ambos de forma nativa — cada notificación, factura e informe se genera automáticamente en inglés y español.
For expat owners & investors Para propietarios e inversores
For local vendors & tenants Para proveedores e inquilinos
Auto-translated billing Facturación auto-traducida
Right language, right person Idioma correcto, persona correcta
PropIA handles the 80% of property management that's repetitive — vendor coordination, notifications, invoicing, scheduling. For the 20% that needs human judgment (legal disputes, major renovations), your board still decides. PropIA just executes faster and never forgets. PropIA maneja el 80% de la administración que es repetitiva — coordinación de proveedores, notificaciones, facturación, agendamiento. Para el 20% que necesita juicio humano (disputas legales, renovaciones mayores), la junta sigue decidiendo. PropIA solo ejecuta más rápido y nunca olvida.
We're launching in Costa Rica first because the expat condo market here has the most acute need. We'll expand across LATAM — Panama, Mexico, Colombia — in the coming months. If you're in another country, join the waitlist and we'll notify you when we arrive. Lanzamos primero en Costa Rica porque el mercado de condominios con expatriados tiene la necesidad más aguda. Nos expandiremos por LATAM — Panamá, México, Colombia — en los próximos meses. Si estás en otro país, únete a la lista de espera.
PropIA is licensed as a SaaS — your condo association pays a flat monthly fee based on the number of units. No per-transaction fees, no hidden costs. Much cheaper than a traditional property manager, and it works 24/7. PropIA se licencia como SaaS — tu asociación de condominios paga una tarifa mensual fija basada en el número de unidades. Sin costos por transacción, sin costos ocultos. Mucho más económico que un administrador tradicional, y funciona 24/7.
No. Vendors receive communications via WhatsApp, email, or SMS — whatever they prefer. They don't need to download an app or create an account. PropIA adapts to how your vendors already work. No. Los proveedores reciben comunicaciones por WhatsApp, correo electrónico o SMS — lo que prefieran. No necesitan descargar una app ni crear una cuenta. PropIA se adapta a cómo ya trabajan tus proveedores.
All data is encrypted at rest and in transit. Financial records are accessible only to authorized board members. We comply with Costa Rica's data protection laws. Your association's data is never shared or sold. Todos los datos están encriptados en reposo y en tránsito. Los registros financieros son accesibles solo para miembros autorizados de la junta. Cumplimos con las leyes de protección de datos de Costa Rica. Los datos de tu asociación nunca se comparten ni se venden.
48 hours from signing up to fully operational. We handle the configuration — importing your vendor list, setting up units, configuring notification preferences. Your board just reviews and approves. 48 horas desde el registro hasta estar completamente operativo. Nosotros manejamos la configuración — importando tu lista de proveedores, configurando unidades, ajustando preferencias de notificación. La junta solo revisa y aprueba.
Join the waitlist for early access. We're onboarding condo associations in Costa Rica first — limited spots available. Únete a la lista de espera para acceso anticipado. Estamos incorporando condominios en Costa Rica primero — cupos limitados.